Kas yra „minimalistinis pirmadienis” ir kaip jis padeda atlikti užduotis be streso
Pagrindinė taisyklė – dirbti protingai, o ne iki išsekimo.
Turinys
Kas yra minimalistinis pirmadienis
Tai „TikTok” tinklaraštininkės Marisos Jo išpopuliarintas produktyvumo metodas. Jo esmė – pirmadieniais atlikti kuo mažiau darbų ir prisiimti atsakomybę už būtiniausias užduotis, o likusią dienos dalį skirti tam, kas padeda gerai jaustis.
Iš pirmo žvilgsnio atrodo, kad atsisakyti sunkaus darbo pirmadienį yra bloga idėja. Juk pasauliui nerūpi, kad esame pavargę ir prislėgti – vis tiek turime apmokėti sąskaitas, dirbti ir spręsti problemas. Taigi atsipalaiduoti pirmąją savaitės dieną paprasčiausiai negalima.
Tačiau atokvėpio trūkumas neišvengiamai veda prie perdegimo. Minimalistinis pirmadienis siūlo teikti pirmenybę sveikai darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrai ir dirbti ne desperatiškai atkakliai, o apgalvotai, išbraukiant punktus iš darbų sąrašo ir nepamirštant savo psichinės būklės.
Kaip praktiškai taikyti šį metodą
Planuokite penktadieniais
Žinoma, gyvenimas pilnas netikėtumų, tačiau paprastai penktadienį jau maždaug žinome, kas mūsų laukia kitą savaitę. Taigi prieš išeidami iš darbo ir leisdamiesi į savaitgalį skirkite šiek tiek laiko planavimui. Pagalvokite, ką turite nuveikti ir kaip galite palengvinti savo gyvenimą.
Pavyzdžiui, jei žinote, kad ketvirtadienis bus ypač įtempta diena ir būsite laisvi iki vėlumos, galite iš anksto pasigaminti vakarienę arba užsisakyti pristatymą. Arba jei per savaitę turite atlikti daug smulkių užduočių, pavyzdžiui, išsiųsti laiškus ar paskambinti klientams, galite jas sugrupuoti, paskirti rytą ar pusdienį ir atlikti visas iš karto.
Turėdami paruoštą planą, galėsite pirmadienį pradėti dirbti nesijaudindami dėl ateinančios savaitės.
Poilsis prieš darbą ir po jo
Viena iš pagrindinių perdegimo priežasčių yra ta, kad nepakankamai ilsimės. Niekada neišsijungiame, nuolat atsakinėjame į kolegų žinutes ne darbo metu ir leidžiame darbo užduotims laisvai užimti mūsų mintis 24 valandas per parą, 7 dienas per savaitę. Todėl svarbu leisti sau atsipalaiduoti prieš darbą ir po jo. Rytinis ir vakarinis atsipalaidavimas leidžia atsigauti, kad galėtumėte susidoroti su kitos dienos užduotimis.
Raskite veiklos ir pomėgių, kurie padeda „atsistatyti” ir atsigauti, ir įtraukite juos į savo kasdienę rutiną. Geriausia šiuo metu padėti telefoną į šalį, nes kitaip negalėsite iš tiesų išsijungti. Prieš darbą suvalgykite sveikus pusryčius ir mankštinkitės, kad jaustumėtės energingi, o po darbo užsiimkite kokia nors smagia veikla rankomis, paskaitykite knygą ar pažiūrėkite mėgstamą televizijos laidą.
Nėra „gero” ar „blogo” atsipalaidavimo būdo. Pasirinkite tai, kas jums labiausiai tinka.
Paskirstykite užduotis pagal skubumą ir svarbą
Ilgi darbų sąrašai gali atrodyti nuobodūs. Sprendimas – rūšiuoti užduotis pagal skubumą ir svarbą. Pavyzdžiui, naudokite Eizenhauerio matricą, pagal kurią siūloma užduotis suskirstyti į keturias kategorijas: skubios ir svarbios; neskubios, bet svarbios; skubios, bet nesvarbios; neskubios ir nesvarbios.
Skubios užduotys yra tos, kurias reikia atlikti pirmiausia arba iki tam tikro termino, o svarbias užduotis galima atidėti, iki kol jas atliksite. Pavyzdžiui, šiandien iki 17 val. parengti prezentaciją yra svarbu ir neatidėliotina, o parengti ataskaitą iki mėnesio pabaigos yra svarbu, bet neskubu.
Taip organizuodami savo darbų sąrašą ne tik jį supaprastinsite, bet ir išvengsite nereikalingo streso. Tai, ką reikia padaryti, nebeatrodys taip pribloškiančiai, ir viską padarysite daug greičiau, nei manote.
Naudokite laiko blokus
Šis laiko valdymo metodas ypač naudingas tiems, kurie nori suderinti karjerą, asmeninį gyvenimą ir laisvalaikį, bet neįsivaizduoja, kaip viską suspėti. Jo metu kiekvienai užduočiai ar panašių užduočių grupei skiriama tam tikra laiko dalis. Kai jūsų tvarkaraštyje yra aiškūs blokai, negaištate laiko perjunginėdami užduotis, ilgiau išliekate susikaupę ir viską atliekate greitai bei efektyviai.
Laiko tarpsnius galima skirti viskam, ką darote per dieną, įskaitant ne tik darbą, bet ir pietus, rytinę ir popietinę veiklą. Sudėtingiausias užduotis planuokite pagal savo chronotipą: jei esate vyturys, blokus joms skirkite ryte, jei pelėda – vakare.
Neleiskite pirmadieniui diktuoti savaitės eigos
Juk ne viską galime kontroliuoti. Kai kurie pirmadieniai bus sudėtingesni ir labiau užimti nei kiti, ir tai yra gerai. Viskas, ką galite padaryti, tai išlikti lankstūs, būti pasirengę netikėtumams ir gebėti kuo geriau plaukti pasroviui.
Sveikas ir produktyvus minimalistinis pirmadienis gali padėti pasiekti sėkmę, tačiau jis neturėtų paveikti likusios savaitės dalies. Jei kažkas nepavyko, neturėtumėte leisti, kad viena bloga diena užduotų toną likusiai.
Nėra komentarų! Būkite pirmas.